华中科技大学医院合同管理细则

第一条 为规范和加强本单位合同管理，防范法律风险，减少合同纠纷，促进廉政建设，根据《中华人民共和国民法典》《华中科技大学合同管理办法》等法律法规和学校规章制度，结合学校医院合同管理实际，制定本细则。

第二条 根据学校合同管理授权，校医院负责本单位药品、医用耗材物资采购合同管理。

第三条 建立医院领导班子集中决策和职能部门具体承办的工作机制。医院下设设备科，具体负责货物、服务采购合同的承办。

第四条 医院的采购性质合同，包括药品和医疗仪器设备采购、维修服务采购、信息技术服务采购和其他采购。

    其中集中采购目录内或学校采购合同签订额度以上的重大采购活动，一是通过湖北省政府采购平台集中采购，采用勾选格式合同；二是通过学校指标采购中心平台，使用采购格式合同。

其他小额采购合同，由本按内部管理程序审批。

第五条 设备科负责合同归口管理，包括采购计划申报、格式合同拟订和具体合同草拟、与政府和学校采购平台对接、与供应商具体合同洽谈、合同履行监督和归档管理。设备科负责人对合同的上述管理职责对内承担主要责任；具体承办人对合同内容的真实性和合同履行承担直接责任。

第六条 医院主要行政负责人是合同事项审批人，也可以是合同签署人，但合同审批和签署人不应是同一人；合同签署人也可以是经授权的其他正式员工。合同签署人选方案应在合同事项审批材料中明确。

第七条 合同条款应当完备、严密，除根据法律规定或合同性质必须具备的条款外，还可以根据具体情况约定其他条款。合同一般应包括：合同相对方的姓名、住所及联系方式，标的，质量与数量，价款，履行的期限、地点、方式，验收要求，违约责任，争议解决方式，免责条款等。

第八条 设备科负责对合同进行审查，审查内容包括但不限于：合同内容是否合法、合同双方权利和义务是否对等、合同的违约责任、纠纷处理方式、付款方式、供货期、质保期、售后服务是否清晰等。审核无误的合同文本，分别报分管院长和院长审批。

第九条 经过学校采购中心的合同，经医院院长审核，送采购中心加盖学校采购合同专用章；其他合同，加盖授权医院的合同专用章。合同正本一份，存设备科存档管理。

第十条 医院合同管理部门每年一次组织合同管理检查评估，总结评估报告和合同清单，报政策法规部门备案。

第十一条 本细则自公布之日施行，由校医院负责解释。

校医院

2021年4月25日