华中科技大学同济医学院后勤保障中心
合同管理实施细则

第一章  总则

第一条  为规范同济医学院后勤保障中心（下称后勤保障中心）的合同管理，防范合同风险，维护学校与后勤保障中心的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《华中科技大学合同管理规定》，结合实际，制定本细则。

第二条  合同订立应遵守国家法律、法规，遵循自由、公平、诚信原则。

第三条  后勤保障中心签订的所有合同，不得与学校管理规定相抵触。学校有规定的，通过学校相关职能部门签订合同；学校没有规定的，按本细则执行。

第四条  后勤保障中心下属单位不得使用本单位公章对外签订合同。对外签订合同需履行审批手续，盖合同专用章。

第五条  后勤保障中心检察部为合同主管部门，负责合同的审查、监督和指导及提交领导审批，对存在的重大问题提出整改和责任追究建议。

第六条  合同内容所涉及的单位为合同承办单位，负责合同的论证、立项、拟订、报批、履行工作，承办单位主要负责人是合同履约工作责任人。

第七条   合同应当以书面形式订立，即时交割的简单小额交易或按规定可以不签订合同的除外。

第八条  合同采用格式合同文本，有国家或行业标准合同文本的，采用国家或行业标准合同文本；没有国家或行业标准合同文本的，由承办单位拟订合同文本，送检察部审定、备案。

第二章  合同的签订及审批

第九条  合同的草拟。承办单位根据项目需要与合同对方进行谈判，并草拟合同文本。在谈判过程中，应当对合同对方的主体资格、资信状况以及履约能力进行调查，对合同所涉及的重要文件、权属证书以及资质证明进行查验。

第十条  合同的审查。承办单位向检察部提出签订合同的申请，并提交《后勤保障中心采购合同审批表》及合同需求论证材料。检察部对合同文本进行合法性审查。审查合同主体资格是否合法，合同内容是否合法，合同双方的权利义务是否对等，合同的违约责任、纠纷处理方式、管辖约定是否清晰等。

第十一条  合同的审批。重大合同由法律顾问审阅，报后勤保障中心党政联席会审批。

第十二条  合同盖章。承办单位根据相关规定填写《后勤保障中心采购合同审批表》逐级签字审批，检察部根据领导审批意见，加盖合同专用章。

第三章  合同分类

第十三条  合同分类。为方便管理，后勤保障中心将合同分为：服务收费类合同、采购支出类合同（物资、工程、服务）、采购供应商管理合同、租赁合同等。

1、服务收费类合同：

凡运用后勤保障中心所属的人、财、物在对外合作中取得的收益，其过程中形成的书面约定为服务收费合同。

2、采购支出类合同：

在与合作单位的经济往来中，需要采购物资、工程、服务等方面费用所签订的合同。

3、采购供应商合同：

由后勤保障中心采购与招标工作领导小组公开遴选后签订的供应商合同。

4、房屋租赁合同：

学校授权后可用于出租出借签订的房屋租赁合同。

第四章  合同的履行及档案管理

第十四条  合同的履行。合同签订生效后，承办单位应严格按照合同约定认真履行，并督促对方全面履行合同。如对方违反约定、不履行合同而造成的损失，承办单位应及时采取措施防止损失扩大，并向后勤保障中心合同主管部门报告情况。合同履行过程中，要注意收集整理与合同履行相关的一切材料，并归档备查。

第十五条  合同履行中所涉及的财务收支，纳入后勤保障中心财务部门统一管理。财务部门办理结算业务并进行财务处理时应审查合同有关收付款条款，按照合同约定进行收付款。未按合同条款履约或应签订书面合同而未签订的，财务部门有权拒绝付款。

第十六条  合同的变更和解除。因故需变更或解除合同的，承办单位应及时以书面形式上报后勤保障中心合同主管部门，并按照相关规定执行。

第十七条  合同纠纷的处理。合同承办单位为纠纷处理责任单位，检察部负责协调和监督纠纷处理工作。

第十八条  合同的档案管理。合同通常制作一式四份，检察部、财务部、承办单位、合作单位各一份。合同承办单位和合同管理单位应加强合同登记管理，定期进行统计、分类和归档。严格合同流转、借阅和归还的手续。

第五章  合同专用章的管理

第十九条  印章的管理

1、印章的保管与使用，由检察部专人负责。未经批准，不得委托他人保管使用。

2、使用印章必须在办公室内，不得将印章携带出外使用。

3、印章管理人暂时离开工作岗位时，必须将印章锁好，以免发生意外。

4、若合同专用章保管人较长时间在外出差或有事不能到岗，应该将印章交主管部门分管领导暂时保管，以免延误合同订立。

第二十条  印章的使用

1、逐级审批，印章管理人只能在合同主管领导在合同审批表上签字后方可盖章。

2、未经审批不得擅用合同专用章，否则造成的经济纠纷或损失均由合同章保管人负责。不按规定使用合同专用章，将对合同专用章保管人员给予经济处罚和行政处分；使后勤保障中心利益受损的，加重处罚；情节严重者进行责任追究。

第六章  附则

第二十一条  本细则由后勤保障中心检察部负责解释。

第二十二条  本细则自印发之日起施行，原《华同总公司合同管理细则》同时废止。

附表一：后勤保障中心采购合同审批表

附表二：后勤保障中心服务收费合同审批表

备注：
1、采购单位意见：提供项目的需求论证。    

2、采购单位分管领导意见：确定采购项目是否实施。

3、检察部意见：审查合同文本是否合法，合同填写是否正确，审查采购流程是否合规。
4、领导意见: 确定是否同意签订合同。

后勤保障中心服务收费合同审批表

备注：
1、检察部意见：审查合同文本是否合法，合同填写是否正确，审查流程是否合规。
2、领导意见: 确定是否同意签订合同。