华中科技大学图书馆
XXX期刊采购合同
合同编号（甲方）：
项目名称：华中科技大学图书馆XXX
甲方（全称）：华中科技大学
乙方（全称）：XXX
甲方（全称）：华中科技大学
乙方（全称）：XXX
根据《中华人民共和国民法典》及XXX的采购结果、投标文件承诺和招标文件的要求，就甲方委托乙方订购2025年XXX期刊（01包）事宜，经甲乙双方协商，签订本合同。
第一条 合同内容
华中科技大学图书馆2025年度XXX期刊采购（01包），共XXX种。具体期刊采购内容及数量详见附件1。
第二条 合同金额及付款方式
1. 采购内容总报价金额为：XXX，中标折扣：XXX，合同金额为:XXX。
2. 付款时间：2025年XXX之前付款免息，该日之后付款须支付滞纳金，具体滞纳金金额以央行发布一年期贷款基准利率结合合同金额及实际滞纳天数结算。
3. 结算方式：如在约定结款免息截止日前一个月，乙方确定采购内容无变动，则根据合同金额采用全款结算；如在约定结款免息截止日前一个月，乙方确定采购内容有变动（存在休、停刊），则乙方需向甲方提供实际结算单，据实结算。
第三条 合同有效期与执行
1. 合同有效期：合同签订之日起至2025年12月31日。
2. 终止本合同时，除结清款项外，乙方对已订购尚未到期刊仍负有服务义务，甲方对乙方未到期刊、未尽服务有追究责任的权利。
第四条 乙方的责任
1．乙方应根据合同订单及时为甲方订购期刊，不得漏订。全年补缺后的到刊率应达100%（休、停期刊除外）。
2．乙方未经甲方书面许可不得以任何形式将任务再委托给其他机构完成。
3．乙方应在合同期第一天为甲方开通订购的网络版期刊访问权限。
4．甲方订购期刊如发生休刊、停刊、更名、合刊、分刊、载体变化、期次变化等，乙方应以Email或书面形式及时通知甲方。
5．乙方应按采购清单要求向甲方提供未经使用的全新正版的合格期刊。如在使用过程中发生质量问题，乙方接到甲方通知后应3个工作日内进行处理。乙方提供期刊的质量保证期为自交货验收之日起至十二个月之内止，在保证期内因期刊本身质量问题发生故障，乙方应负责包退、包换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处置：
（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。
（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。
（3）退货处理：乙方应退还甲方支付的货物款，同时应承担该项目的直接费用（运输、保险、货款利息）。
6. 乙方免费将所有订购的期刊打包送至甲方指定地点（送货地址：华中科技大学图书馆XXX），每周至少1次/1-2周，每次发货均需提供期刊清单一式贰份（加盖公章）附于包装货件内一并交给甲方，并与甲方共同核对，双方经办人签名确认。
7．乙方在期刊发运前应进行满足于运输距离，防湿、防损和装卸要求的包装，在运输和装卸过程中所造成的损坏或缺失等，由乙方承担一切责任。乙方负责退换发生下列情况的期刊：污损、破损、缺页或图文不清等。
8. 乙方应每月主动向甲方通知合同内采购期刊的到刊和缺刊信息。
9.乙方负责甲方订购期刊的催缺工作，对甲方的催缺应当天回复，并在5个工作日内回复催缺结果并说明原因。对于未能补缺的期刊要提供基本达到原版期刊印刷水平的复制本。
10. 如遇有出版社错发或少发的情况，乙方负责免费给甲方提供复印本，以保证甲方的正常使用，随后乙方负责联系出版社补发原版期刊。如果出版社休、停刊，乙方应提供变化的清单并将相应的费用退还给甲方。
11．乙方应当自觉接受甲方业务监督，配合甲方对其供货及服务质量进行评价。
12．合同期结束前，乙方应在确认当年期刊价格时，对2023年、2024年的缺刊、未到刊清账并办理退款。
第五条 甲方的责任
1. 甲方按本合同约定向乙方支付期刊款项。如遇不可抗力事件，双方协商解决。
2．甲方送货地址如发生变化，应及时通知乙方。
3．甲方接收期刊后，应将包装箱内发货清单与实到期刊核对，10个工作日内须验收完毕。如有出入立即与乙方联系更换或补缺等事宜。甲方应妥善保管发货清单至下两个年度备查。
4. 合同期结束前，甲方应核对乙方提供的年度期刊结算价格清单，并要求和督促乙方对2023年、2024年的缺刊、未到刊清账并办理退款。
第六条 不可抗力事件处理
1． 在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件所致不能正常履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力事件影响期相同。
2．不可抗力事件发生后，受影响方应立即通知对方，及时寄送权威机构出具的证明。
3．不可抗力事件延续120天以上，双方应通过协商，确定是否继续履行合同。
第七条 保密条款
1．甲乙双方对提供服务时所获知的包括但不限于各种国家秘密、商业秘密、其他内部信息负有保密义务。
2．甲乙双方对其获知的本合同涉及的所有信息资料中另一方的信息负有保密义务。
第八条 违约责任与合同终止
1．除本合同另有约定外，发生下列任一情况，甲方有权部分或全部解除合同，并保留向乙方追诉的权利。对于由此给乙方造成的损失甲方不承担赔偿责任，对于由此给甲方造成的损失，乙方应负赔偿责任。涉及法律责任的，由乙方承担。
（1）乙方资质或自身情况发生变化导致不符合本项目招标文件中关于投标人资格条件的规定。
（2）乙方提供的服务不符合本合同约定要求，在甲方通知的期限内又不能改正的。
（3）乙方出具错误或虚假工作成果。
（4）无甲方书面许可，乙方分包、部分转让或全部转让其应履行的合同项目责任。
（5）乙方不按照招、投标文件以及合同约定收费。
（6）乙方未履行合同规定的其他主要义务。
2．甲方根据上述规定，部分解除合同，乙方应继续履行合同中未解除的部分。
3．除本条第一款规定外，合同有效期内任何一方不得擅自解除合同，否则应负担所造成的一切损失。如一方因故需终止合同，必须以书面形式通知另一方，经双方达成一致意见后，方可终止。
4．出现下列情况之一时，本合同即行终止。
（1）本合同正常履行完毕；
（2）甲乙双方协商终止合同的履行；
（3）不可抗力导致本合同无法履行或履行不必要时；
（4）一方不履行合同条款，造成另一方无法执行合同，且双方协商无法解决，责任方赔偿损失后。
第九条 意识形态风险防控和廉洁风险防控
1．乙方应落实《出版管理条例》《音像制品管理条例》等法规规章及相关规定，对文献来源渠道严格把关，加强文献内容审读，加强意识形态风险排查，如因乙方原因对甲方造成负面影响的，甲方有权终止合同并要求乙方消除负面影响及赔偿损失。
2．双方均知晓并同意在合同履行过程中，落实反腐倡廉要求。双方人员应严格遵守廉洁自律、廉洁从业纪律和规定。如发现违规违纪违法行为，双方有权按有关规定终止合同并索赔，情节严重的报纪检监察机关、司法机关追究相关人员纪律、法律责任。
第十条 仲裁
1．因合同履行中发生的争议，甲乙双方通过协商解决，协商不成的，可提交甲方所在地武汉市仲裁委员会仲裁，仲裁费用除仲裁机构另有裁决外，应由败诉方负担。
2．仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，合同其他部分继续执行。
第十一条 合同生效及其它
1.本项目的成交通知书，响应文件，采购文件与本合同具有同等的法律效力。
2．合同执行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商并签署书面修改或补充合同作为主合同不可分割的一部分。
3． 合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
4．合同一式XX份，甲方XX份、乙方XX份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：华中科技大学 乙方（盖章）：XXX
法定代表人或授权代表（签字）： 法定代表人或授权代表（签字）：
合同联系人： 合同联系人：
联系人电话： 联系人电话：
联系地址： 联系地址：
账户名： 账户名：
开户银行： 开户银行：
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日期：2025年 月 日 日期：2025年 月 日
