华中科技大学实验室危险化学品采购合同管理细则

第一条  为规范学校实验室危险化学品采购合同管理，维护学校合法权益，根据《华中科技大学合同管理规定》《华中科技大学实验室危险化学品安全管理细则》等制度，制定本细则。

第二条  实验室与设备管理处（以下简称“实设处”）负责学校实验室危险化学品采购合同（以下简称“合同”）的业务归口管理。

第三条  本细则适用情形如下：

1.达到学校采购合同起签标准的危险化学品的采购合同；

2.法律法规、政策文件精神和学校相关规定要求签署采购合同的，如管制类危险化学品的采购合同。

第四条  实设处负责拟订格式合同文本并送政策法规办公室审查备案。

第五条  合同的签订程序

1.合同承办人（在编在岗教职工）就危险化学品采购事项向合同承办单位（所在二级单位）提出申请，经审批同意后，方能进行采购。

2.合同承办人按照学校相关采购规定进行采购：分散采购限额标准以下的执行分散采购备案，达到分散采购限额标准的执行集中采购。

3.合同承办人在学校危险化学品管理平台上进行采购结果备案，并根据采购结果填写实设处拟订的格式合同文本。

4.合同承办单位审核合同，确保其内容完整清晰，审核通过后提交实设处。

5.实设处审查合同。若合同内容涉及其他职能部门职责范围事项的，由实设处组织会签。

6.经实设处审查通过后，合同承办人方获授权与供应商签署采购合同，实设处负责加盖“华中科技大学危险化学品采购合同专用章”。

第六条  经实设处审查通过的合同不得擅自变更。

确需变更合同内容或签署补充协议的，应当按上述第五条重新履行审查程序。

第七条  合同生效后，合同承办单位应依法依约履行并督促供应商及时履行合同。合同发生纠纷时，合同承办单位为纠纷处理的直接责任单位，实设处协调处理合同纠纷。

第八条  合同履行过程中发生争议或需变更、解除合同等情况时，依据《华中科技大学合同管理规定》处理。

第九条  合同的存档

合同承办单位应自合同签订之日起建立合同档案，妥善保管合同相关文件资料，存档期限应为从采购结束之日起至少保存五年。

实设处对合同正本和相关审批文件统一编号存档，存档期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

第十条  本细则未尽事宜，依据法律法规、政策文件精神和学校相关规定执行。

第十一条  本细则自公布之日起施行，由实设处负责解释。