华中科技大学教材出版合同管理实施细则
（试行）
第一章 总则
第一条 为加强学校教材出版合同管理，防范法律风险，维护学校合法权益，根据国家法律法规和《华中科技大学合同管理规定》（校发[2023]2号）《华中科技大学教材管理办法》（校发〔2021〕12号）等规章制度，结合学校教材工作实际，制定本细则。
第二条 本细则适用于我校教职工因编写出版教材与各出版机构签订的各类出版合同或协议（以下简称“合同”）。
第三条 本科生院、研究生院分别是学校本科教材、研究生教材的合同授权管理单位，负责对本细则范畴内的本科教材及研究生教材合同进行审批、归档和履约监管。
第四条 教材第一主编是合同的具体承办人，对合同内容的真实性和合同履约承担直接责任。第一主编所在二级单位为合同承办单位，负责合同的论证、立项、拟定、报批、履行及监督工作。
第五条 签订合同为学校法人行为。未经学校授权，学校内部任何单位或个人不得以学校名义或内部单位名义对外签订合同。对外签订合同不得使用学校内部单位公章。
第二章 合同签订
第六条 合同订立应遵守国家法律法规，遵循自愿、公平、诚信原则，维护学校声誉和利益。
第七条 合同应以书面形式订立，可采用各出版机构标准合同文本，各申办单位要认真审查学校的权利义务、违约条款及纠纷处理条款。若有疑问，应与本科生院、研究生院以及学校合同主管部门充分沟通。
第八条 本校教职工独立编著的教材，合同应明确约定著作权归属于学校；本校教职工与校外单位人员合作编著的教材，须明确著作权具体归属。
第九条 合同审批及签订程序
（一）合同承办单位按照《华中科技大学教材管理办法》具体要求，对拟出版教材内容及所有教材编写人员综合审查后，向本科生院或研究生院提出签订合同申请（附件1、附件2）；
（二）本科生院或研究生院对合同文本及相关材料进行审查，涉及其他职能部门的须提交相关部门会签；
（三）经本科生院或研究生院审批通过的合同方可签署，合同签署人一般为教材第一主编。其中合同标的额人民币5万以下的须提交学校政策法规办公室加盖“华中科技大学出版合同专用章”，5万以上的须提交学校采购与招标中心加盖“华中科技大学合同专用章”。
特殊情况下需要加盖学校公章的，应按照学校相关规定履行用印审批程序。
第十条 合同签订后，合同承办单位须妥善保存合同，并将电子扫描件提交本科生院或研究生院存档。
第三章 合同履行
第十一条 合同签订生效后，合同承办单位应依法依约全面履行合同并督促合同相对方全面及时履行合同。合同履行过程中，合同承办单位要注意收集整理与合同履行相关的重要材料，并存档备查。
第十二条 合同履行过程中发生争议的，合同承办单位应妥善处理。争议解决条款应优先约定由学校所在地仲裁机构仲裁解决或有管辖权的人民法院诉讼解决。如遇对方违约而给学校造成损失，合同承办单位应及时采取措施防止学校损失扩大，并将相关情况尽快告知本科生院。
第十三条 合同因故需变更或解除时，合同承办单位应及时书面报告本科生院或研究生院，并按合同审批程序进行审批。变更或解除合同的通知、协议等文件应以书面形式作出。
第四章 合同存档
第十四条 合同承办单位应建立合同档案，妥善保管合同相关文件资料，存档期限应在合同终止后不少于五年。应存档的文件资料包括但不限于:合同正本，与合同事项有关的批准文件、会议记录、授权文件、合同履行材料等。
第十五条 本科生院和研究生院由专人负责合同管理，按照学校统一要求，对合同审批文件和合同正本进行编号存档，并定期向学校政策法规办公室报送合同管理工作情况。
第五章 附则
第十六条 违反本细则签订合同，或由于合同管理、履行不当损害学校利益，将追究有关单位和个人的责任。给学校造成经济损失的，学校追究责任人员的经济责任；情节严重的，给予纪律处分；构成犯罪的，移送司法机关依法处理。
第十七条 本细则未尽事项按《华中科技大学合同管理规定》执行。
第十八条 本细则自发布之日起施行，由本科生院、研究生院负责解释。
附件：1.华中科技大学教材出版审核信息表
2.华中科技大学教材出版合同盖章申请
附件1
华中科技大学教材出版审核信息表
一、教材基本信息
教材名称 |
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教材版次 |
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第一主编 |
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所在院（系） |
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载体形式 |
□纸质教材 □数字教材 □纸质教材附带数字资源 |
字数（万） |
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适用学段 |
□本科生 □研究生 |
适用课程及类别 |
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意向出版单位 |
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拟出版年月 |
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教材规划 |
£校级立项项目，立项年份为 £校级“十四五”本科规划教材 £未经过校级立项或纳入学校教材建设规划 |
二、教材编写人员信息
序号 |
姓名 |
工作单位 |
职务 |
职称 |
职责分工 |
1 |
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（主编） |
2 |
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（副主编） |
… |
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（编写组成员） |
三、附件材料清单
1.教材编写人员综合审查意见表（必须提供） （所有教材编写人员须由所在单位党委进行综合审查，包括教材编写人员的政治立场、价值取向、学术功底、师德师风、学术诚信以及有无违法违纪记录等方面。教材编写成员涉及多个不同单位时需要各单位分别出具意见，并由所在单位党委盖章） 2.其他材料（可选提供） （其他佐证材料，限两份以内。） |
四、第一主编承诺
本人承诺，本教材所有编写人员政治立场坚定，学术功底扎实，遵纪守法，无师德师风、学术不端、违法违纪等问题。本教材内容政治方向正确，价值导向守正科学，没有知识产权争议。若填报失实或违反有关规定，本人承担所有责任。
第一主编（签字）：
年 月 日 |
五、专家评审意见
评审专家信息 |
姓名 |
职称/职务 |
工作单位 |
专业领域 |
联系电话 |
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专家评审意见 |
（根据《华中科技大学教材管理办法》第二十条、第二十二条，对教材的编写内容进行全面审核，重点审核教材的政治方向、价值导向以及教材内容的科学性、先进性和适用性。）
审核结论：£通过 £重新送审 £不予通过
专家组成员（签字）：
年 月 日 |
六、所在院（系）意见
对教材有关信息及填报内容进行了核实，保证真实性。经对该教材编写人员审查和教材编写内容评审评价，同意该教材出版。
教材管理委员会主任（院长）（签字）： （行政公章）
教材管理委员会主任（书记）（签字）： （党委公章）
年 月 日 |
教材编写人员综合审查意见表
教材名称 |
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编写人员姓名 |
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性别 |
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出生年月 |
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身份证号码 |
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政治面貌 |
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民族 |
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工作单位 |
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职务 |
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文化程度 |
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职称 |
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承担编写工作 |
□主编 □副主编 参编人员 |
综合审查意见 |
（包括政治立场、价值取向、学术诚信，以及有无违法违纪记录或师德师风问题等。）
单位党组织负责人签字：
单位党组织盖章：
年 月 日
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附件2
华中科技大学教材出版合同盖章申请
教材基本情 况 |
教材名称 |
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第一主编 |
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所在单位 |
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拟出版单位 |
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合同金额 |
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经费来源 |
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合同签署人（第一主编）承诺： 本人已知晓合同全部内容，承诺对合同履约负直接责任。 签字： 年 月 日 |
合同承办单位（所在单位）意见： 经对合同内容审查和乙方单位相关情况核查，同意授权 作为我方代表签署该出版合同，并承诺按照《华中科技大学合同管理规定》《华中科技大学教材出版合同管理实施细则（试行）》相关要求承担相应职责。
教材管理委员会主任签字（院长）： （行政公章） 教材管理委员会主任签字（书记）： （党委公章） 年 月 日 |
合同授权管理单位审批意见： 同意 签字（盖章）： 年 月 日 |
